Budget zur Anlage
Budgets können pro Anlage, Objekt und/oder Kostenstelle eingerichtet werden. Mit den Budgets können die Soll-Kosten mit den Ist-Kosten verglichen werden.
Um eine Übersicht über die vorhandenen Budgets einer Anlage zu erhalten, markieren Sie den entsprechenden Datensatz und wählen dann im Optionsmenü den Punkt [Budget...] oder klicken auf die entsprechende Schaltfläche.
Wenn noch kein Budget definiert ist (leere Tabelle), können Sie mit der Taste INSERT ein neues bestimmen. Dafür müssen Sie das Feld Jahr mit dem entsprechenden Jahr ausfüllen und im Feld Plan-Kosten geben Sie die geplanten Ausgaben an.
Wenn Sie auf Aktualisieren drücken, werden die tatsächlich rapportierten Kosten in die Felder abgefüllt.
Option | Machen Sie mit dieser Funktion einen Übertrag von einem bestehenden Jahr auf das nächste (oder ein beliebiges neues). Sie können noch definieren, ob die geplanten Kosten kleiner oder grösser werden sollen. Drücken Sie auf die Schaltfläche oder den entsprechenden Punkt im Optionsmenü, der Dialog 'Neues Budget erstellen' wird geöffnet. Im ersten Feld Vorgabe-Jahr ist das Jahr des angewählten Budget-Datensatzes enthalten. Geben Sie im Feld Neues Jahr darunter das Jahr des zu erstellenden Budgets ein (vorgesehen ist das auf das Vorgabe-Jahr folgende). Im dritten Feld Veränderung +/- (%) wird die erwartete prozentuale Veränderung gegenüber den Budget-Kosten des Vorgabe-Jahres (positiv oder negativ) eingegeben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen oder '0' eingeben, so wird das Budget des Vorgabe-Jahres unverändert übernommen. Klicken Sie auf um das neue Budget errechnen zu lassen und einzufügen. |
Option Budget | Drücken Sie auf den Button oder den entsprechenden Punkt im Optionsmenü, um die Budget-Summen eines bestimmten Jahres zu aktualisieren. Geben Sie dazu im sich öffnenden Dialog das gewünschte Budget-Jahr ein und drücken Sie . (Dies geht aber auch über die Schaltfläche in der jeweiligen Detail-Maske). |
Option Budget | Diese Funktion, die Sie über den Button oder den Optionsmenü-Punkt aktivieren, rechnet die gesamten Budget-Kosten eines Jahres zusammen. Wählen Sie in der Auswahlbox Budget-Jahr das entsprechende Jahr aus, und verwenden Sie allenfalls die Schalftläche , um die neuesten Zahlen zu erhalten. Sie erhalten so die Aufteilung dieses Budget-Totals in die verschiedenen Kosten-Bereiche wie Personal, Material, etc. und deren prozentualen Anteil am Total, sowie, zuunterst in der Maske, den Vergleich mit den tatsächlich rapportierten Werten (Ist-Kosten). |