Tätigkeiten drucken
Durch das Druckersymbol in der Iconleiste von DYNAwin lassen sich die Tätigkeiten drucken, und zwar unabhängig davon, ob Sie sich gerade in den 'Geplanten Tätigkeiten' oder in den 'Erledigten Tätigkeiten' befinden. Es erscheint folgender Dialog:
Auswahl
Aktueller | Damit drucken Sie den aktuellen Datensatz, d.h. die markierte Tätigkeit. |
Markierte | Wählen Sie diese Option, wenn Sie einzelne Tätigkeiten markiert haben und nur diese drucken möchten. |
Alle | Damit werden alle Tätigkeiten gedruckt, unabhängig vom Status. |
auf Woche bezogen | Damit werden alle Tätigkeiten gedruckt, welche den Termin in der gleichen Kalender-Woche wie die ausgewählte Tätigkeit haben. Dies ermöglicht Ihnen, einen Überblick über die (geplanten) Tätigkeiten pro Woche zu erhalten. |
Geplante Tätigkeiten | Hiermit werden alle Tätigkeiten gedruckt, die in der Liste der 'Geplanten Tätigkeiten' eingetragen sind. |
Ausgabeformat
(Für Detail-Informationen zu den Ausgabeformaten siehe auch Kapitel Bearbeiten Drucken).
Formular | Mit dieser Option drucken Sie die Tätigkeit(en) als Detail mit allen Informationen. Dieses Format entspricht normalerweise der Standard-Ausgabe für den Arbeitsauftrag, der den entsprechenden Mitarbeitern ausgehändigt wird. |
Tabelle | Mit dieser Option drucken Sie die Tätigkeit(en) als Tabelle mit einer bestimmten Auswahl an fix definierten Informationsspalten: Auftrags-Nr., Status, Gehört zu / Beschreibung, Erstellt, Termin, Fachgruppe, Leistungsart und Verantwortlicher. Wenn Sie nur einen Überblick mit weniger Detail-Informationen bevorzugen, steht Ihnen auch die Liste mit definiertem Layout zur Verfügung (siehe unten). |
Reinigungsliste | Wählen Sie diese Option um eine Reinigungsliste zu erstellen. Dieses Ausgabeformat lässt sich beispielsweise ideal mit der Einschränkung Reinigungsart (siehe unten) kombinieren. |
Detail | Mit dieser Ausgabeart erhalten Sie einen Standard-Ausdruck der Tabelle. Das Format ist hier jenem des Formulars am ähnlichsten, aber im Unterschied dazu erscheinen nur die Grundinformationen und - bei Auswahl von mehreren Tätigkeiten - mehrere auf demselben Blatt. |
Liste mit definiertem Layout | Mit dieser Option wird ein Tabellenausdruck mit den wichtigsten Feldern des Datensatzes generiert (Auftrags-Nr., Planung, Bezeichnung, Status, Termin und Erstellt). Für mehr Detail-Informationen zu den einzelnen Datensätzen wählen Sie das Ausgabeformat Tabelle (siehe oben). |
Liste gemäss Bildschirm- darstellung, quer | Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Tabelle wie auf dem Bildschirm dargestellt ausdrucken möchten. Dies ist nur bei Auswahl Alle möglich, allerdings können Sie die Tätigkeiten vorher mit der Schnellsuche einschränken (siehe Tabellen): Es werden nur alle in der Tabelle sichtbaren Datensätze gedruckt. |
Einschränkungen
Im unteren Bereich des Dialogs können Sie nach verschiedenen Kriterien einschränken. Wählen Sie dazu in der entsprechenden Auswahlbox den gewünschten Eintrag aus, nach dem Sie einschränken möchten.
Fachgruppe | Hier können Sie eine Fachgruppe definieren, nach welcher eingeschränkt werden soll. |
Reinigungsart | Hier können Sie eine Reinigungsart definieren, nach welcher eingeschränkt werden soll. |
Haus | Hier können Sie ein Gebäude definieren, nach welchem eingeschränkt werden soll. |
Stockwerk | Hier können Sie ein Stockwerk definieren, nach welchem eingeschränkt werden soll. |
Fällig von | Hier können Sie ein Datum (im Format TT.MM.JJJJ) eingeben, wenn Sie den Beginn der Periode definieren möchten, ab wann die Tätigkeiten berücksichtigt werden sollen. |
Fällig bis | Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum von Ende des (laufenden) Monats abgefüllt. Wenn Sie möchten, können Sie es natürlich ändern und so die Periode, bis wann die Tätigkeiten berücksichtigt werden sollen, entsprechend anpassen (Format TT.MM.JJJJ). |
Drücken Sie anschliessend OK um das Formular oder die Liste zu generieren.