Lauf-Nummer

Diese Nummer dient der eindeutigen Identifizierung. Sie wird intern als fortlaufende Nummer vergeben und dient der programminternen Zuordnung. Sie kann nicht geändert werden.

Die Lauf-Nummer bei der Anlage-Verwaltung dient somit nur internem Gebrauch. Dagegen ist die Anlage-Nummer (Feld darunter) die Nummer, mit der Sie in Ihrem Betrieb die betreffende Anlage bezeichnen. Jene Nummer kann - im Gegensatz zur Anlage-Laufnummer (und zu den Nummern anderer Verwaltungen, wie beispielsweise der Ersatzteil-Nummer) - geändert werden.

Anlage-Nummer
(10 Stellen)

Die Nummer einer Anlage dient der Zuordnung, Identifizierung und Kategorisierung der Anlage.

Da bei den Anlagen programmintern eine eindeutige, unveränderliche Lauf-Nummer verwendet wird, kann die Anlage-Nummer jederzeit im nachhinein geändert werden. Diese Möglichkeit der Änderung besteht, weil die Anlage-Nummern die Struktur der Anlage enthalten können. Mit der Änderung können Strukturveränderungen berücksichtigt werden (z.B. der Ausbau eines Motors in einer Anlage und sein erneuter Einbau in eine andere Anlage).

Zur Eingabe einer neuen Nummer steht ein Hilfsmittel zur Verfügung:

Durch Doppelklick auf das Eingabefeld Nummer erscheint die höchste zuletzt vergebene Nummer. Wenn zuerst der Beginn eines Nummernstammes eingegeben wird, erscheint die höchste vergebene Nummer innerhalb dieses Stammes.

Beispiel

Ermittlung der höchsten Nummer des Nummernstammes [3.02.]:

• Eingabe: 3.02.
• Doppelklick
• Resultat: 3.02.045
• Um eine fortlaufende Nummer für diesen Nummernstamm einzugeben, ändern Sie 5 zu 6, so dass Sie die Nummer 3.02.046 erhalten.

Bezeichnung
(50 Stellen)

Hier wird die Benennung, der Name oder der Titel der Anlage eingegeben.

Typ (50 Stellen)

Hier werden Modell, Muster oder Gattung der Anlage eingegeben.

Inventar-Nr. (20 Stellen)

Hier kann eine Nummer eingegeben werden, die in Ihrem Betrieb bereits existiert (z.B. Inventarnummer der Buchhaltung).

Servicevertrag

Dies ist ein Informations-Feld. Sie sehen hier, ob dieser Anlage ein Servicevertrag zugeordnet ist und ob er aktiv oder inaktiv ist (siehe Serviceverträge).

Betrieb

Hier wird ein Betrieb zugeordnet. Zum Vorgehen der Zuordnung siehe Referenz zuordnen. Zur Verwendung von Betrieben siehe Definitionen. Dieses Feld kann unter Umständen schon vorgegeben sein, und zwar wenn Sie als Benutzer einem Betrieb von mehreren zugeordnet sind.

Bemerkung
(60 Stellen)

Hier können Sie eine Bemerkung zu dieser Anlage eingeben.

Abnahme

Datum, an dem die Abnahme der Anlage erfolgt ist (Format TT.MM.JJJJ).

Inbetriebnahme

Datum der Inbetriebnahme der Anlage. Dieses Feld (Eingabeformat TT.MM.JJJJ) hat einen Zusammenhang mit der Abschreibung, wenn das DYNAwin-Modul Anlagenbuchhaltung genutzt wird.

Umbaudatum

Datum des letzten Umbaus der Anlage (Eingabeformat TT.MM.JJJJ).

Garantie bis

Geben Sie hier das Datum an, bis wann die Garantie des Lieferanten gültig ist (Format TT.MM.JJJJ). Sie haben im Optionsmenü die Möglichkeit, einen Ausdruck zu generieren, welcher alle Anlagen auflistet, bei denen innerhalb einer bestimmten Periode die Garantie abläuft (siehe Garantieablauf Anlagen). Natürlich muss dazu das folgende Kontrollkästchen Garantie prüfen? angeklickt sein.

Garantie prüfen?

Klicken Sie dieses Kästchen an, wenn der oben beschriebene Garantieablauf geprüft werden soll.

Baujahr

Jahr, in dem die Anlage hergestellt wurde.

Status

Geben Sie an, welchen Status die Anlage hat. Die möglichen Stati sind Betrieb, Lager, Verkauft, Entsorgt oder Gesperrt. Mit der Vergabe des Status hier nehmen Sie automatisch auch eine Zuordnung zu den Zuständen "aktiv" oder "inaktiv" vor: Die Stati "1 - Betrieb" und "2 - Lager" sind "aktive" Stati, die übrigen drei gehören zur Kategorie "inaktiv". (Siehe auch Inaktive anzeigen).