Klicken Sie auf den Button Bestellvorschlag oder den Optionsmenü-Punkt [Bestellvorschlag drucken...] um eine Liste aller Artikel (Ersatzteile/Materialien) zu erstellen, deren Lagermenge kleiner oder gleich dem Bestellpunkt ist, abzüglich den reservierten Mengen (siehe auch Register Artikel Artikel, Felder Bestellpunkt und Reserviert).

Falls Sie den Bestellvorschlag nur für einen bestimmten Betrieb erstellen möchten, wählen Sie diesen in der Auswahlbox gewählter Betrieb des Dialogs aus.

Klicken Sie im folgenden eines oder beide Kontrollkästchen Ersatzteile und/oder Material an, je nachdem ob Sie den Bestellvorschlag nur für eine Artikelart oder für beide zusammen generieren möchten.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Soll Bestellpunkt unter der Lagermenge sein? anklicken, so werden nur die Artikel aufgelistet, deren aktuelle Lagermenge (sogenannter Ist-Bestand) bereits unter dem Bestellpunkt liegt. Ist das Kontrollkästchen hingegen nicht angeklickt, so werden auch jene Artikel für den Bestellvorschlag mitberücksichtigt, deren Lagermenge exakt dem Bestellpunkt und somit der definierten Limite entspricht.

Falls Sie zusätzlich noch den Lieferanten einschränken wollen, d.h. den Bestellvorschlag nur für eine einzige Lieferanten-Adresse generieren möchten, so können Sie dies in der Auswahlbox Lieferant tun.

Klicken Sie anschliessend auf OK.

Auf der Bestellvorschlags-Liste werden nun alle Artikel mit den im Dialog definierten Konditionen pro Lieferant aufgelistet. Neben der Artikelnummer und Bezeichnung sind die Bestellnummer, die Bestellmenge, der Ist-Bestand, die Lieferfrist und der Preis für jeden aufgelisteten Artikel, der bestellt werden sollte, ersichtlich.