Artikel

Hier ist die Artikel-Nummer und die Artikel-Bezeichnung aus dem Register 'Artikel' ersichtlich.

Verfügbar

Hier sind alle Anbieter aufgelistet, die noch zugeordnet werden können (siehe Adressen).

Detail

Mit diesem Button können Sie die Detailmaske des angewählten Anbieters öffnen um zusätzliche Informationen zu erhalten, beziehungsweise Änderungen vorzunehmen.

Neu

Falls der gewünschte Anbieter noch nicht erfasst ist, können Sie ihn durch Klicken auf diese Schaltfläche hier direkt eintragen.

Zugeordnet

Hier werden die Zuordnungen angezeigt, die bereits vorgenommen worden sind.

Zuordnen

Suchen Sie den Anbieter, der zugeordnet werden soll:

Für die Tabelle in der oberen Hälfte steht Ihnen die Schnellsuchfunktion zur Verfügung oder Sie blättern mit Hilfe der Scroll-Bar, bis der gewünschte Anbieter in der Tabelle Verfügbar (d.h. vorhandene Anbieter) angezeigt wird.

• Sobald der richtige Datensatz angezeigt wird, markieren Sie den Datensatz.
• Entweder machen Sie einen Doppelklick auf den markierten Datensatz oder Sie klicken auf die Schaltfläche mit dem (einfachen) Pfeil nach unten.
• Selbstverständlich können Sie auch mehrere Anbieter gleichzeitig durch Markieren und anschliessendes Klicken auf den einfachen Pfeil nach unten zuordnen. Der doppelte Pfeil nach unten ordnet hingegen sämtliche vorhandenen Anbieter (ohne vorherige Markierung) zu.

Die Zuordnung wird in der unteren Bildschirmhälfte angezeigt.

Zuordnung
entfernen

Blättern Sie mit Hilfe der Scroll-Bar, bis der gewünschte Anbieter in der unteren Tabelle Zugeordnet (d.h. zugewiesene Anbieter) angezeigt wird.

• Sobald der richtige Datensatz angezeigt wird, markieren Sie den Datensatz.
• Entweder machen Sie einen Doppelklick auf den markierten Datensatz oder Sie klicken auf die Schaltfläche mit dem (einfachen) Pfeil nach oben. Sicherheitshalber werden Sie noch gefragt ob Sie die Zuordnung wirklich entfernen möchten.
• Selbstverständlich können Sie auch die Zuordnung mehrerer Anbieter gleichzeitig durch Markieren und anschliessendes Klicken auf den einfachen Pfeil nach oben aufheben. Der doppelte Pfeil nach oben entfernt hingegen sämtliche zugeordneten Anbieter (ohne vorherige Markierung).

Bestell-Nummer
(60 Stellen)

Hier wird die Bestell-Nummer des Artikels, die der angewählte Anbieter verwendet, eingegeben.

Bestell-Nummer alt
(60 Stellen)

Wenn die Bestell-Nummer des Artikels beim Anbieter geändert hat, dann können Sie zwecks Nachverfolgbarkeit hier die frühere Bestell-Nummer eintragen. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts, so dass die oben im Feld Bestell-Nummer eingetragene Nummer automatisch hierhin verschoben wird und Sie oben die neue Nummer eintragen können.

Preis
(9 Stellen)

Geben Sie hier den Artikelpreis des aktuellen Anbieters ein. In der nebenstehenden Auswahlbox können Sie, wenn nötig, die Währung umstellen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Fremdwährungs-Funktion für Ihren Betrieb aktiviert ist (siehe auch Globale Voreinstellung Währungen / Farbwahl, respektive Währungen). Im grauen Bereich rechts erscheint der Betrag umgerechnet in die standardmässig definierte Währung. Falls Sie einen Artikelpreis von einer Fremdwährung in die standardmässig definierte Währung umrechnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts um den sogenannten 'Währungsrechner' zu öffnen. Im folgenden Dialog geben Sie im Feld Betrag den Fremdwährungs-Preis ein und wählen in der Auswahlbox Währung die entsprechende Fremdwährung (z.B. USD) aus. Im Feld Basis-Betrag erscheint nun der umgerechnete Artikelpreis in der als Standard definierten Währung (z.B. CHF). Um diesen zu kopieren (und anschliessend ins Preis-Feld der Artikel-Detailmaske einzufügen) klicken Sie unten auf .

Wichtig: Sofern Sie hier den Preis für den Aktivierten Lieferanten (siehe weiter unten) ändern, so ist die Einstellung des Kontrollkästchens Anbieter-Preis auch anpassen im ersten Register 'Artikel' von Bedeutung. Ist jenes Kontrollkästchen aktiviert, dann wird durch Ihre Anpassung hier auch der Einzelpreis im Hauptregister aktualisiert!

Lieferfrist in Wochen

Geben Sie hier die Lieferfrist in Wochen für diesen Artikel ein (Angabe des entsprechenden Anbieters oder Erfahrungswert).

Aktivierter Lieferant

Wenn Sie für diesen Artikel mit der Bewirtschaftung arbeiten (siehe Register Artikel Artikel) ist es wichtig, dass Sie einen der zugeordneten Anbieter als 'Aktivierten Lieferanten' definieren; ansonsten würde beim Bestellvorschlag und der Bestellung dieser Artikel nie erscheinen. Markieren Sie dazu in der unteren Tabelle Zugeordnet den gewünschten Anbieter - d.h. den aktuellen Lieferanten des Artikels - und klicken Sie dann dieses Kontrollkästchen an.

Spezifikation
(30 Stellen)

Hier können Sie diesen Artikel (beim entsprechenden Anbieter) näher spezifizieren, z.B. ein Merkmal eingeben, das ihn von den analogen Artikeln der anderen Anbieter unterscheidet.

Hersteller
(7 Stellen)

Hier wird die Adresse des Herstellers zugeordnet. Zum Vorgehen der Zuordnung siehe Referenz zuordnen. Zur Verwendung von Adressen siehe Adressen.

Hinweis: Mit diesem Referenzfeld können Sie den Hersteller des Artikels für jeden zugeordneten Artikel-Lieferanten definieren. Dieses Feld ist ein Informationsfeld und hat keinen Zusammenhang zum Feld Hersteller im Register 'Artikel'! (Siehe auch Register Artikel Artikel).