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Belegungsübersicht Stockwerke

Wenn Sie die Tabelle der Stockwerke geöffnet haben, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Übersicht oder über den Optionsmenü-Punkt [Belegungsübersicht anzeigen...] die Belegungsübersicht für sämtliche Stockwerke öffnen.

Es erscheint eine neue Tabelle, wo sämtliche Stockwerke aufgelistet sind, bei denen im laufenden Jahr mindestens eine Belegung registriert ist. Von jedem aufgelisteten Stockwerk sehen Sie die ID und die Bezeichnung, im Weiteren die Gebäude ID und die Gebäude Bezeichnung des Gebäudes, dem das jeweilige Stockwerk zugeordnet ist. Alle Kolonnen rechts (01-53) stehen für die Wochen des Kalenderjahres. Anhand der rot markierten Wochenspalten bei den einzelnen Stockwerks-Datensätzen können Sie auf einen Blick ersehen, wann welches Stockwerk belegt ist; zusätzlich erscheint im roten Balken die Angabe Belegt durch, die Ihnen angibt, wer gemäss Eingabe in diesem Register das Stockwerk belegt (siehe weiter unten). Falls Sie die detaillierte Information zur Belegung erhalten möchten, fahren Sie mit Ihrer Maus auf die entsprechende rot markierte Belegung und es erscheint ein sogenannter "Tooltip", d.h. die Information von wann bis wann (exakte Daten) und durch wen das Stockwerk belegt ist.

Oberhalb der Tabelle können Sie links das Jahr wählen. Beim Öffnen wird jeweils das laufende Jahr angezeigt: Mittels der Pfeiltasten können Sie künftige bzw. zurückliegende Jahre anzeigen lassen. Weiter rechts haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung zu wählen. Zur Auswahl stehen die Stockwerk ID oder Bezeichnung, die Gebäude ID oder Bezeichnung sowie Belegung Von um eine zeitbezogene Auflistung zu erhalten. Die Sortierung ist jeweils aufsteigend, wobei Zahlen vor Buchstaben aufgelistet werden.

Selbstverständlich können Sie die Belegungsübersicht mit Klick auf das Drucker-Symbol auch ausdrucken.

Hinweis: Die Belegungsübersicht der Stockwerke kann auch direkt über das Menü [Stammdaten] [Browser-Übersicht] [Belegungsübersicht Stockwerke...] geöffnet werden. Falls Sie gleichzeitig mit der Terminübersicht der Planung arbeiten, beachten Sie bitte, dass beim Öffnen der einen Übersicht die andere geschlossen wird, d.h. dass Sie diese bei Bedarf erneut öffnen müssen. Terminübersicht und Belegungsübersicht(en) schliessen sich gegenseitig aus.