Aufträge: Drucken Formular
Der Optionsmenü-Punkt [Drucken Formular...] bzw. die Schaltfläche Formular sind für das Ausdrucken von Aufträgen da. Grundsätzlich ermöglicht diese Funktion durch einen einfachen Klick auf OK im folgenden Dialog, einen Formular-Ausdruck des ausgewählten Auftrages bzw. der selektionierten Aufträge zu generieren. Aus diesem Grund ist im Dialog standardmässig unter Auswahl die Option Aktueller (Auftrag) - bzw. Markierte, wenn Sie mehrere Datensätze selektioniert haben - und unter Ausgabeformat Formular ausgewählt. Beim Formular-Ausdruck werden verschiedene Angaben, die den Auftrag als solches ausmachen, zusammengetragen, und erscheinen ebenfalls auf dem Dokument. Es sind dies die Informationen bezüglich Arbeitsplan, VI-Plan, Anlage, Objekt, Disposition, zusätzlichem Text etc.
Selbstverständlich stehen Ihnen bei Bedarf für das Ausdrucken weitere Möglichkeiten bezüglich Auswahl und Ausgabeformat zur Verfügung, damit Sie das auf Papier erhalten, was Sie auch wirklich möchten. Die Details dazu finden Sie hier nachstehend. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialog vor und klicken Sie anschliessend auf OK.
Hinweis: Wenn Sie erstellte Aufträge ausdrucken, ändert sich deren Status nach dem Drucken automatisch von "Erstellt" auf "Laufend" (siehe auch Erstellte Aufträge).
Auswahl
Aktueller | Damit drucken Sie den aktuellen Datensatz, d.h. den markierten Auftrag. |
Markierte | Wählen Sie diese Option, wenn Sie einzelne Aufträge markiert haben und nur diese drucken möchten. |
Alle sichtbaren | Damit werden alle aktuell in der Tabelle sichtbaren Aufträge gedruckt, das heisst alle, die Sie vorgängig beispielsweise mittels Schnellsuche oder über das Menü eingeschränkt haben (siehe auch Bearbeiten Suchen). |
Serie einer Generierung | Diese Option erlaubt Ihnen, alle Aufträge auszudrucken, die gemeinsam mit dem ausgewählten Auftrag erstellt wurden (siehe auch Aufträge auslösen). |
auf Woche bezogen | Damit werden alle Aufträge gedruckt, welche den Termin in der gleichen Kalender-Woche wie der ausgewählte Auftrag haben. Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise, einen Überblick über die zu erledigenden Aufträge in einer bestimmten Woche zu erhalten. |
Erstellte Aufträge | Mit dieser Option können Sie aller Aufträge ausdrucken, die den Status "1 - Erstellt" aufweisen, und zwar unabhängig davon, ob Sie all diese Aufträge momentan auf dem Bildschirm dargestellt haben oder nicht. |
Ausgabeformat
(Für Detail-Informationen zu den überall verfügbaren Ausgabeformaten siehe auch Kapitel Bearbeiten Drucken).
Formular | Mit dieser Option drucken Sie die Aufträge als Detail mit allen Informationen. Dieses Format entspricht normalerweise der Standard-Ausgabe für den Arbeitsauftrag, der den entsprechenden Mitarbeitern ausgehändigt wird. |
Tabelle | Mit dieser Option drucken Sie die Aufträge als Tabelle mit einer bestimmten Auswahl an fix definierten Informationsspalten: Auftrags-Nr., Status, Anlage-Nr. und -Bezeichnung, Objekt-Nr. und -Bezeichnung, Erstellung, Termin, Woche, Zeit, Kostenstelle und Fachgruppe. Ein weiteres Ausgabeformat in Tabellenform - teilweise mit anderen Informationen und anders strukturiert - ist die Liste mit definiertem Layout (siehe unten). |
Detail | Mit dieser Ausgabeart erhalten Sie einen Standard-Ausdruck der Tabelle. Das Format ist hier jenem des Formulars am ähnlichsten, aber im Unterschied dazu erscheinen nur die Grundinformationen. |
Liste mit definiertem Layout | Mit dieser Option wird ein Tabellenausdruck mit den wichtigsten Feldern des Datensatzes generiert (Auftrags-Nr., VI-Plan, Bezeichnung, Status, Priorität, Termin, Erstellt, Rückmeldung, Service-Vertrag, sowie - jeweils auf der zweiten Zeile - Anlage-Nr und -Name und Objekt-Nr. und -Name). Für andere Detail-Informationen in Tabellenform steht Ihnen auch das Ausgabeformat Tabelle zur Verfügung (siehe oben). |
Liste gemäss Bildschirm- darstellung, quer | Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Tabelle wie auf dem Bildschirm dargestellt ausdrucken möchten. Dies ist nur bei Auswahl Alle möglich, allerdings können Sie die Aufträge vorher mit der Schnellsuche einschränken (siehe Tabellen): Es werden alle in der Tabelle sichtbaren Datensätze gedruckt. |
EA-Formular | Diese Option erlaubt einen übersichtlichen Ausdruck nur mit den Informationen, die in der "Externen Auftragserfassung" (EA) von Bedeutung sind. Hinweis: Das Fomular steht unter Umständen nicht zur Verfügung oder müsste angepasst werden. Falls Sie die EA nutzen und an dieser Option interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unsere Hotline. |
Excel-Export | Diese Option beinhaltet keine Druckmöglichkeit im herkömmlichen Sinn, sondern das Exportieren von (erstellten) Aufträgen in MS Excel. Die Aufträge werden dabei ebenfalls automatisch auf den Status "Laufend" gestellt. In der Excel-Liste kann dann in einer fix definierten Struktur pro Auftragsobjekt Arbeitszeit, eine Fremdleistungsfirma und/oder Rückmeldetext eingetragen werden. Diese Informationen können anschliessend via Menü wieder in DYNAwin importiert werden, so dass die Aufträge automatisch rückgemeldet werden. Die Statusänderung auf "Rückgemeldet" (oder den in den Globalen Voreinstellungen definierten Status, siehe Globale Voreinstellungen Planung / Aufträge) erfolgt automatisch, ebenso das Vorwärts-Stellen der nächsten VI-Plan-Auslösung, wenn geplante Aufträge mit relativer VI-Plan-Auslösung mit einbezogen sind (siehe Register Auslösung VI-Plan). Für die Details betreffend den Import-Vorgang konsultieren Sie bitte das Kapitel Excel Rückmeldung. |
Pro Auftrag einen separaten Druckjob aufgeben | Dieses Kontrollkästchen steht beim Formular-Drucken von mehr als einem Auftrag zur Verfügung. Es dient dazu, dem Drucker pro Auftrag, den er drucken soll, einen separaten Befehl zu erteilen. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn Sie ansonsten Probleme mit Ihrem Drucker - beispielsweise wegen Seitenumbrüchen oder dem beidseitig Drucken zwischen den Aufträgen - haben. |
Im unteren Bereich des Dialogs können Sie noch nach Fachgruppe einschränken. Wählen Sie dazu in der Auswahlbox den gewünschten Eintrag aus.
Wenn Sie mit der Word-Unterstützung arbeiten (siehe Globale Voreinstellung Word), so haben Sie zusätzlich noch folgende Möglichkeiten:
- Word schliessen? - Dies ermöglicht Ihnen, den Auftrag mit MS Word zu erstellen und danach das Programm Word gleich wieder zu verlassen. Ansonsten bleibt der Auftrag als Word-Datei offen, bis Sie ihn manuell schliessen.
- Drucken? - Hier können Sie den Befehl geben, den Auftrag mit Word zu erstellen und gleich auszudrucken. In Kombination mit Word schliessen? hat dies den Effekt, dass die Aufträge erstellt, gedruckt, gespeichert und geschlossen werden - alles in einem Schritt.
Drücken Sie anschliessend OK.