Mit der Option [Auswertungen] [Budgets...] können Sie eine Budget-Auswertung für ein bestimmtes Jahr erstellen, und zwar für einen der drei DYNAwin-Bereiche, in denen Budgets erstellt werden können: Anlagen, Objekte oder Kostenstellen.

Bestimmen Sie zunächst im Feld Budget-Jahr mittels der Pfeile oder durch manuelles Eintragen der Jahreszahl, für welches Jahr Sie die Budget-Auswertung vornehmen möchten. Standardmässig ist das laufende Jahr eingetragen.

Wählen Sie danach rechts den gewünschten Budget-Typ, d.h. welche Art von Budgets die Auswertung berücksichtigen soll: Kostenstellenbudget, Anlagebudget oder Objektbudget.

Anschliessend können Sie definieren, auf wieviele Stellen der Kostenstellennummer sich die Gruppierung beziehen soll: Geben Sie die gewünschte Anzahl bei Gruppensumme auf den ersten ... Stellen der Kostenstelle an. Die Zwischentotale werden auf der Auswertung gemäss dieser Angabe dargestellt.

Klicken Sie anschliessend auf OK um die Auswertung zu starten.

Falls die Budgets neu gerechnet werden sollen (Aktualisierung), klicken Sie das Kästchen Neuberechnung vor Auswertung an. Es erscheint dann ein winziger Dialog, wo das oben definierte Budget-Jahr zur Aktualisierung vorgeschlagen wird. Klicken Sie auf OK. Es werden dann die Zahlen aktualisiert und die Auswertung erscheint anschliessend automatisch.

Wenn Sie oben die Option Kostenstellenbudget angewählt haben, so steht Ihnen auch das untere Kontrollkästchen zur Verfügung: Klicken Sie es an, wenn Sie eine Kostenstellen-Auswertung für gewählte Monate mit Vorjahres-Vergleich machen wollen. Dann müssen Sie unten, in den Auswahlboxen Auswertung von und bis, die Periode des Budget-Jahres (mindestens ein, maximal zwölf Monate) definieren, für die Sie die Auswertung vornehmen möchten. Klicken Sie anschliessend auf OK um die Auswertung zu starten. Auf dem Auswertungsformular werden für die definierte Periode die Budget-Kosten und die Ist-Kosten (d.h. in DYNAwin rückgemeldeten Kosten) aufgelistet. Daneben wird die Abweichung zwischen Budget und effektiven Kosten in der Währung und in Prozent angezeigt. Im Weiteren wird für das ganze Jahr das Rest-Budget angegeben: Falls der Wert positiv ist, verbleibt noch Budget, falls er negativ ist, wurde der budgetierte Betrag überschritten. Die letzten beiden Spalten ermöglichen einen Vergleich mit der analogen Vorjahres-Periode (gleiche Monate): Die Ist-Kosten in der entsprechenden Vorjahresperiode und die Abweichung (Ist-Kosten laufendes Jahr minus Ist-Kosten Vorjahr).

Diese letzte Option macht vor allem dann Sinn, wenn Sie bei den Kostenstellen eine Budgetierung auf Monatsbasis vornehmen. Siehe auch Kapitel Budget zur Kostenstelle.