Datum der Rückmeldungen

Definieren Sie in den Feldern von und bis den Zeitraum, in welchem die Rückmeldungen berücksichtigt werden sollen (Format TT.MM.JJJJ).

Art der Rückmeldungen

Es gibt sechs verschiedene Arten von Rückmeldungen: Personal, Material, Ersatzteile, Betriebsmittel, Verbrauch und Fremdleistungen. Diese 6 Rückmelde-Arten werden bei der Eingabe der Rückmeldung entsprechend unterschieden (siehe Rückmelden Auftrag). Zunächst sind alle sechs Kontrollkästchen angewählt: Wenn Sie z.B. nur die Rückmeldungen von Personal-Stunden auswerten möchten, so entfernen Sie die Häkchen bei den übrigen fünf Kontrollkästchen.

Unten in diesem Bereich gibt es ausserdem die zwei Kontrollkästchen auf Anlage und auf Objekt: Diese Kriterien erlauben Ihnen zu bestimmen, ob nur direkte Rückmeldungen auf Anlagen oder aber Rückmeldungen auf Objekte (und damit zugehörige Anlagen) in der Auswertung berücksichtigt werden sollen. Auch hier sind standardmässig beide Optionen angewählt.

Art der Aufträge

Standardmässig sind die beiden Kontrollkästchen geplant und ungeplant angeklickt, das heisst, sowohl die aufgrund von VI-Plänen ausgelösten (geplanten) als auch die direkt in der Auftragsverwaltung aufgrund von konkreten Ereignissen erstellten (ungeplanten) Aufträge werden berücksichtigt. Möchten Sie nur eine Art in die Auswertung miteinbeziehen, so deselektionieren Sie bitte das andere Kontrollkästchen dementsprechend.

weitere Selektionen...

Durch Klicken auf diese Schaltfläche öffnen Sie den Dialog Selektion für Zusammenzug. Hier können Sie anhand der verschiedenen Daten-Felder der Aufträge eingrenzen, welche Rückmeldungen zusammengezogen werden sollen. Dabei ist es wie bei der allgemeinen Suchfunktion möglich, verschiedene Felder miteinander zu kombinieren (siehe auch Bearbeiten Suchen).

Wählen Sie als erstes in der Auswahlbox Feld die Spalte aus, für die Sie eine Bedingung definieren möchten. Anschliessend müssen Sie in der Auswahlbox Suchbedingung einen Eintrag auswählen (z.B. von...bis, gleich etc.). Je nach gewählter Suchbedingung werden nun ein oder zwei Referenz-Felder Suchbegriffe freigeschaltet: Drücken Sie F2, den Button ... oder machen Sie einen Doppelklick auf das Feld und treffen Sie Ihre Auswahl.

Falls Sie mehrere Konditionen aneinanderreihen möchten, so drücken Sie unten auf einen der beiden Buttons Und oder Oder; verfahren Sie danach für jedes neue Kriterium wie oben beschrieben. Wenn Sie die Selektion abgeschlossen haben, drücken Sie OK.

OK

Drücken Sie nach Beendigung der Auswahl in der Haupt-Maske Zusammenzug aus Rückmeldungen diese Schaltfläche. Nun werden in der Tabelle im unteren Teil des Fensters die ausgewählten Rückmeldungen angezeigt, und zwar mit den folgenden Daten:

• Anzahl
  Stückzahl bzw. Stundenzahl, die gebraucht wurden.
• Referenz
  Nummer des Materials, Ersatzteils etc.
  Hinweis: Wenn Sie eine Zeile anwählen, erscheint auf dem unteren Balken (unterste Zeile des gesamten Bildschirms) die Bezeichnung zu dieser Zeile.
• Kosten
  Kosten, die durch die Verwendung, bzw. durch den Aufwand dieser Zeile verursacht wurden.
• Typ
  Pe = Personal, Ma = Material, Et = Ersatzteil, Bm = Betriebsmittel, En = Verbrauch (Energie), Fl = Fremdleistung.
• Fachgruppe
  Bei Personalrückmeldungen (Typ "Pe") wird auch die Fachgruppe angezeigt.

Mit einem Doppelklick auf eine bestimmte Zeile können Sie die Information erhalten, aus welchem Auftrag die Rückmeldung stammt (eine zusätzliche Detailmaske öffnet sich). Möchten Sie noch in die Detail-Maske des entsprechenden Auftrages verzweigen, so machen Sie einen einfachen Klick auf den Datensatz in der Maske Detail aus Zusammenzug.

Drucken...

Mit diesem Button können die ausgewerteten Rückmeldungen, d.h. die in der Tabelle ersichtlichen Daten ausgedruckt werden. Das Format des Ausdrucks ist fix - die Daten werden nach der Art der Rückmeldungen (Typ) gruppiert.

Neu

Wenn Sie eine neue Auswertung machen wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Die Tabelle wird geleert und die Maske erhält wieder sämtliche Standardeinstellungen für eine neue Auswertung.