Währungen
DYNAwin ist an allen relevanten Stellen mehrwährungsfähig. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise Ersatzteile zum Originalpreis in fremder Währung einkaufen und erfassen können, welche dann aber programmintern automatisch zum aktuellen Umrechnungskurs in die Basiswährung umgerechnet werden.
Wählen Sie das Menü [Stammdaten] [Definitionen] [Währungen...] um Währungen einzugeben und die Basiswährung zu bestimmen. Am Anfang fügt DYNAwin als Basiswährung Schweizer Franken und dazu die zwei Währungen Euro und US Dollar ein (zu einem Kurs von Anfang Januar 2002). Diese Daten können Sie nun aber komplett selber überarbeiten und ergänzen. Es empfiehlt sich zudem, die einzelnen Wechselkurse der Währungen regelmässig zu überprüfen und gegebenenfalls der Realität anzupassen.
Damit mit mehreren Währungen gearbeitet werden kann, muss diese Funktion vom Systemadministrator bei den globalen Voreinstellungen aktiviert werden.
Code | Dieser Code dient der Zuordnung, Identifizierung und Kategorisierung der Währung. Die im internationalen Geschäftsverkehr gebräuchlichen dreistelligen Währungscodes und deren Bezeichnung sind als Bibliothek in DYNAwin vorhanden. Wenn Sie die Schaltfläche drücken, erscheint eine Liste der Währungen, in der Sie wie üblich über die Schnellsuche die Währung suchen können. |
Bemerkung | Hier kann eine Zusatzbemerkung hinzugefügt werden. |
Basis? | Dieses Kontrollkästchen ist dafür da, eine Währung als Basiswährung zu bestimmen, in der Schweiz also typischerweise der Schweizer Franken (CHF). Eine voreingestellte Basiswährung lässt sich durch den Systemadministrator ändern. Beachten Sie dabei, dass diese Änderung keine Auswirkungen auf bereits getätigte Rückmeldungen hat, sondern nur die zukünftigen betrifft. |
Wechselkurs | Hier werden die Kurse zu den Währungen definiert. Logischerweise lassen sich nur zu einer Währung Kurse einfügen, die nicht die Basiswährung ist. Wenn Sie einen neuen Eintrag machen wollen, drücken Sie die Schaltfläche mit dem -Zeichen (siehe auch Masken), und es wird eine neue Zeile mit einem Pfeil vorne generiert. Dann können Sie unter Wechselkurs den entsprechenden neuen Kurs definieren. Das Start-Datum wird automatisch auf das aktuelle Datum gestellt, es lässt sich aber ändern. Das Ende-Datum kann ebenfalls vorgegeben werden - es ist allerdings sinnvoller, dieses offen zu lassen bis ein neuer Kurs eingegeben wird: Beim Eintragen eines neuen Kurses wird nämlich automatisch beim vorangehenden das Ende-Datum eingetragen. Die Schaltfläche rechts neben ist zum Löschen eines Eintrages. Wählen Sie den Eintrag aus der Tabelle aus und drücken Sie , speichern Sie die Maske und der Eintrag verschwindet. An folgenden Orten kann die Währung ausgewählt werden:
An diesen Orten ist neben dem Preisfeld eine Auswahlbox der Währungen vorhanden. Wenn dann anstelle der Basiswährung eine andere Währung ausgewählt wird, steht rechts davon der Betrag umgerechnet in die Basiswährung. |
Hier ein Beispiel (anhand der Bestell-Position), wie die Währungsfunktion in die Detailmasken integriert ist:
Zudem ist an diesen Stellen ein sogenannter 'Währungsrechner' vorhanden, mit dem Sie schnell und einfach Beträge aus einer Fremdwährung zum aktuellen Kurs in die Basiswährung umrechnen können. Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt mittels dem entsprechenden Icon rechts neben der Währungs-Auswahl.
