Objekt

Hier sind (in dieser Reihenfolge) die Lauf-Nummer, die Objekt-Nummer und die Objekt-Bezeichnung aus dem Register 'Allgemeines' ersichtlich.

Dokumenten- verwaltung

Hier können Sie externe Dokumente als Verknüpfung einem Objekt zuweisen. Dies macht vor allem Sinn, wenn man Schemata oder technische Dokumentationen in elektronischer Form vorliegen hat und diese beim Objekt ablegen möchte. Es können daneben aber natürlich auch Korrespondenzen, Listen etc. sein.

Wenn Sie einen neuen Eintrag machen wollen, drücken Sie die Schaltfläche mit dem Neu-Zeichen (siehe auch Masken). Es wird dann eine Zeile mit einem Pfeil vorne generiert, und gleichzeitig wird ein Dialog Datei auswählen gezeigt. Wählen Sie die entsprechende Datei aus und drücken Sie Öffnen. Die Datei wird mit dem ganzen Pfad in die erste Spalte Datei der Tabelle eingefügt. In der Spalte Bemerkungen können Sie noch ein paar Hinweise oder Stichworte zu dieser Datei hinzufügen (maximal 200 Stellen).

Die Dokumente werden nicht im Programm selbst gespeichert, sondern es wird nur der Ort referenziert, wo die Datei gespeichert ist. Es empfiehlt sich, das Thema Dokumentenverwaltung organisatorisch optimal einzurichten, indem man z.B. ein Verzeichnis anlegt, auf welches alle Benutzer zugreifen können, und dass alle Dateien in vorbestimmten Verzeichnissen ablegt werden müssen.

Mit der Schaltfläche unterhalb von Neu kann man einen bestehenden Eintrag ändern. Die Schaltfläche unterhalb von Eintrag ändern ist zum Löschen eines bisherigen Eintrages. Wählen Sie den Eintrag aus der Tabelle aus und drücken Sie Löschen, speichern Sie die Maske, und der Eintrag verschwindet.

Die nächste Schaltfläche ist zum Kopieren eines Eintrages. Die letzte Schaltfläche schliesslich ist zum Ausdrucken des Objektes mit den "Dokumenten". Dabei wird nur das aktuelle Objekt mit allen Einträgen ausgedruckt.

Technische Daten

Hier werden die technischen Daten des Objekts eingetragen. Wenn Sie einen neuen Eintrag machen wollen, drücken Sie die Schaltfläche mit dem Neu-Zeichen (siehe auch Masken), es wird dann eine Zeile mit einem Pfeil vorne generiert. Unter Merkmal (30 Stellen) können Sie entweder etwas Bestehendes auswählen oder etwas Neues eintragen (z.B. Abmessungen, Leistung, Gewicht etc.). Die nächste Eintragung findet unter Einheit (12 Stellen) auf die gleiche Art und Weise statt (z.B. mm, kW, kg etc.).

In den nächsten drei Spalten Dim-1, Dim-2 und Dim-3 (je 50 Stellen) können Sie die entsprechenden Werte eintragen. Wenn alles eingetragen ist, speichern Sie die Detailmaske. Beachten Sie bitte, dass die Spalten mit der Bezeichnung Dim-1 bis Dim-3 die Eingabe nur soweit zulassen, wie sie eingestellt sind; verbreitern Sie deshalb die Spalten, um mehr hineinschreiben zu können.

Die Schaltfläche unterhalb von Neu ist zum Löschen eines bisherigen Eintrages. Wählen Sie den Eintrag aus der Tabelle aus und drücken Sie Löschen, speichern Sie die Maske und der Eintrag verschwindet.

Die nächste Schaltfläche ist zum Kopieren eines Eintrages. Die letzte Schaltfläche ist zum Ausdrucken des Objekts mit den "Technischen Daten". Dabei wird nur das aktuelle Objekt mit allen Einträgen ausgedruckt.