Raum

Hier sind die Raum-Nummer und der Raum-Name aus dem Register 'Daten' ersichtlich.

Übersicht anzeigen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie die Belegungs-Übersicht für sämtliche Räume öffnen möchten.

Es erscheint eine neue Tabelle, wo sämtliche Räume aufgelistet sind, bei denen im laufenden Jahr mindestens eine Belegung registriert ist. Von jedem aufgelisteten Raum sehen Sie die ID und den Bezeichnung, im Weiteren die Stockwerk ID und die Stockwerk Bezeichnung des Stockwerks, dem der jeweilige Raum zugeordnet ist. Alle Kolonnen rechts (01-53) stehen für die Wochen des Kalenderjahres. Anhand der rot markierten Wochenspalten bei den einzelnen Raum-Datensätzen können Sie auf einen Blick ersehen, wann welcher Raum belegt ist; zusätzlich erscheint im roten Balken die Angabe Belegt durch, die Ihnen angibt, wer gemäss Eingabe in diesem Register den Raum belegt (siehe weiter unten). Falls Sie die detaillierte Information zur Belegung erhalten möchten, fahren Sie mit Ihrer Maus auf die entsprechende rot markierte Belegung und es erscheint ein sogenannter "Tooltip", d.h. die Information von wann bis wann (exakte Daten) und durch wen der Raum belegt ist.

Oberhalb der Tabelle können Sie links das Jahr wählen. Beim Öffnen wird jeweils das laufende Jahr angezeigt: Mittels der Pfeiltasten können Sie künftige bzw. zurückliegende Jahre anzeigen lassen. Weiter rechts haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung zu wählen. Zur Auswahl stehen die Raum ID oder Bezeichnung, die Stockwerk ID oder Bezeichnung sowie Belegung Von um eine zeitbezogene Auflistung zu erhalten. Die Sortierung ist jeweils aufsteigend, wobei Zahlen vor Buchstaben aufgelistet werden.

Selbstverständlich können Sie die Belegungsübersicht mit Klick auf das Drucker-Symbol auch ausdrucken.

Belegung (Tabelle)

Hier können Sie für diesen Raum Belegungen eintragen.

Wenn Sie einen neuen Eintrag machen wollen, drücken Sie die Schaltfläche mit dem Neu-Zeichen (siehe auch Masken), es wird dann eine Zeile mit einem Pfeil vorne generiert.

Geben Sie nun in den Spalten Von und Bis Anfangs- und End-Datum der Belegung ein (Format TT.MM.JJJJ). In der dritten Spalte Belegt durch wird definiert, wer den Raum belegen wird. Drücken Sie anschliessend auf um die Belegung einzutragen.

Hinweis: Die Eingabe des "Von"-Datums, d.h. des Beginns der Belegung, ist obligatorisch, währenddem Sie das "Bis"-Datum fakultativ eintragen können.

Mit der Schaltfläche unterhalb von Neu kann man einen bestehenden Eintrag ändern; dies ist jedoch auch durch einfaches Klicken ins gewünschte Feld möglich. Die Schaltfläche unterhalb von Eintrag ändern ist zum Löschen eines bisherigen Eintrages. Wählen Sie den Eintrag aus der Tabelle aus und drücken Sie Löschen, speichern Sie die Maske, und der Eintrag verschwindet. Die letzte Schaltfläche ist zum Kopieren eines Eintrages.