Nummer

Hier ist die Auftragsnummer ersichtlich.

Dokumentenver- waltung (Tabelle)

Hier können Sie externe Dokumente als Verknüpfung einem Auftrag zuweisen.

Wenn Sie einen neuen Eintrag machen wollen, drücken Sie die Schaltfläche mit dem Neu-Zeichen (siehe auch Masken), es wird dann eine Zeile mit einem Pfeil vorne generiert, und gleichzeitig wird ein Dialog Datei auswählen gezeigt. Wählen Sie die entsprechende Datei aus und drücken Sie Öffnen. Die Datei wird mit dem ganzen Pfad in die erste Spalte Datei der Tabelle eingefügt. In der Spalte Bemerkungen können Sie noch ein paar Hinweise oder Stichworte zu dieser Datei hinzufügen (maximal 200 Stellen).

Die Dokumente werden nicht im Programm selbst gespeichert, sondern es wird nur der Ort referenziert, wo die Datei gespeichert ist. Es empfiehlt sich, das Thema Dokumentenverwaltung organisatorisch optimal einzurichten, indem man z.B. ein Verzeichnis anlegt, auf welches alle Benutzer zugreifen können, und dass alle Dateien in vorbestimmten Verzeichnissen abgelegt werden müssen.

Mit der Schaltfläche unterhalb von Neu kann man einen bestehenden Eintrag ändern. Die Schaltfläche unterhalb von Eintrag ändern ist zum Löschen eines bisherigen Eintrages. Wählen Sie den Eintrag aus der Tabelle aus und drücken Sie Löschen, speichern Sie die Maske, und der Eintrag verschwindet.

Die nächste Schaltfläche ist zum Kopieren eines Eintrages. Die letzte Schaltfläche schliesslich ist zum Ausdrucken des Auftrags mit den "Dokumenten". Dabei wird nur der aktuelle Auftrag mit allen Einträgen ausgedruckt.