Wenn bei den Globalen Voreinstellungen die Nutzung der Microsoft Word-Unterstützung aktiviert ist und die entsprechenden Voreinstellungen vorgenommen wurden, gehen Sie zunächst zum Arbeitsplan. Sie sehen dort in der Detailmaske - im Register Text 1 - die Schaltfläche Text in MS Word umwandeln. Diese bewirkt beim ersten Anklicken, dass die Inhalte von Text 1 und Text 2 in ein neues Word-Dokument kopiert werden und das Dokument den gleichen Namen wie der Arbeitsplan erhält. Sobald das geschehen ist, wird im Feld Text 1 der entsprechnede Dateiname ohne Pfaderweiterung hineingeschrieben (das Register Text 2 bleibt nun blockiert).

Wenn Sie nun im selben Register des Arbeitsplans die Schaltfläche MS Word-Datei öffnen anklicken, wird das Dokument im Programm Microsoft Word geöffnet. Sie können im Feld Text 1 auch alternativ einen anderen Dokumenten-Namen hineinschreiben. Dieses Dokument muss allerdings im angegebenen Verzeichnis existieren.

Nun können Sie bereits einen Auftrag ausdrucken, welcher diesen Arbeitsplan beinhaltet. Sie werden sehen, dass beim Formularausdruck zwei weitere Optionen geboten werden.

Die Option Word schliessen? bedeutet, dass nach Erstellung und Druck der Aufträge das Programm Microsoft Word mit den Aufträgen geschlossen wird. Wenn Sie Drucken? anwählen, wird der Auftrag automatisch ohne weitere Fragedialoge gedruckt.

Wenn Sie das Auftragsformular an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen möchten, öffnen Sie die Vorlagen-Datei AUFTRAG.DOT, welche sich im Vorlagenverzeichnis befindet, das Sie in den Voreinstellungen unter "Word-Optionen" definiert haben. Erstellen Sie vor einer Änderung eine Sicherungskopie unter anderem Namen. Damit Sie die Stellen sehen, welche DYNAwin automatisch befüllt, müssen Sie in Word die Textmarken eingeschaltet haben (In Word unter [Extras] [Optionen] gibt es ein Kästchen Textmarken). Setzen Sie den Cursor zu einer solchen Textmarke und drücken Sie [Einfügen] [Textmarke], und Sie erhalten eine Liste mit allen Textmarken, die DYNAwin ansteuert. Diejenige Textmarke ist markiert, auf der Sie den Cursor gesetzt haben. Möchten Sie an diesem Ort eine andere Textmarke setzen, wählen Sie eine andere aus der Liste aus und drücken Sie Hinzufügen. Achtung: Wenn Sie auf eine Textmarke in dem Dialog doppelklicken, springen Sie nur zu dieser Textmarke, wählen sie aber nicht aus.