Aufträge auslösen
Der letzte Schritt der Instandhaltungs-Planung ist die zeitgerechte Auslösung der Aufträge, die aufgrund der VI-Pläne für eine bestimmte Woche geplant wurden. Dies erfolgt manuell auf Wochenbasis mit der von Ihnen gewählten Vorlaufzeit über das Menü [Planung] [Aufträge auslösen...]. (Bezüglich der Vorlaufzeit siehe auch Globale Voreinstellung Erinnerung).
Zuoberst im Dialog sehen Sie den Namen der Auftrags-Generierung: Bei jedem Generierungsvorgang wird zur eindeutigen Identifikation der ausgelösten Aufträge automatisch ein Name (bestehend aus Datum und Benutzername) zugeordnet. Beim Ausdruck der Aufträge können Sie beispielsweise alle Aufträge einer bestimmten Generierung ausdrucken (siehe Aufträge: Drucken Tabelle, und dort unter "Auswahl" den Abschnitt "Serie einer Generierung").
Grundsätzlich bestehen zwei Möglichkeiten, Aufträge auszulösen: Zum einen über den hier beschriebenen Menüpunkt gemäss den in den VI-Plänen definierten Konditionen. In diesem Fall ist im Dialog der zweite Teil - Aufträge nach entsprechenden VI-Plan-Vorgaben erzeugen - automatisch angewählt. Zum andern können Sie aber (im oberen Teil dieses Dialogs) auch einen einzelnen VI-Plan ausserplanmässig auslösen: Siehe dazu das Kapitel VI-Plan auslösen.
Bei der Erzeugung der Aufträge können Sie wählen, ob Sie alle VI-Pläne unabhängig von der definierten Auslösungsart auslösen wollen, oder aber z.B. nur eine Auslösungsart berücksichtigen möchten (siehe auch Register Auslösung VI-Plan). Standardmässig sind alle drei nachfolgend beschriebenen Kontrollkästchen angewählt. Wenn Sie nicht alle Auslösungsarten berücksichtigen möchten, so müssen Sie das oder die entsprechende(n) Kästchen deselektionieren.
nach Termin | Die Auslösung der Aufträge nach Termin bedeutet, dass alle aufgrund der kalendarischen Planung innerhalb der angegebenen Woche geplanten Aufträge erzeugt werden. Bestimmen Sie in den Feldern Jahr und Woche die Woche, deren Aufträge ausgelöst werden sollen (standardmässig ist die aktuelle eingetragen). Sie können die Zahlen durch Klick auf die Pfeile verändern oder durch Eingabe auf der Tastatur überschreiben. Falls Sie auch die Aufträge jener VI-Pläne generieren möchten, deren Auslösetermin bereits in der Vergangenheit liegt (und deren Auslösung unter Umständen vergessen gegangen ist), so klicken Sie das Kontrollkästchen Soll alles bis zur gewählten Woche / Jahr ausgelöst werden? an. |
nach Zählerstand | Die Auslösung der Aufträge nach Zählerstand bedeutet, dass alle zählerstandsabhängig geplanten Aufträge aufgrund der aktuellen Zählerstände (und der vorgegebenen Toleranz) erzeugt werden. Im Feld per müssen Sie das Datum angeben, welches für die generierten Aufträge gelten soll (standardmässig ist hier das aktuelle Datum eingetragen). |
nach Zustand | Die Auslösung der Aufträge nach Zustand bedeutet, dass alle zustandsabhängig geplanten Aufträge aufgrund der aktuellen Zustandswerte erzeugt werden. Im Feld per müssen Sie das Datum angeben, welches für die generierten Aufträge gelten soll (standardmässig ist hier das aktuelle Datum eingetragen). |
gewählter Betrieb | Falls Sie unterschiedliche Betriebe verwenden, können Sie hier eine Einschränkung nach Betrieb vornehmen. |
Kostenstelle | Wählen Sie hier eine Kostenstelle aus, wenn Sie nur die Aufträge von VI-Plänen mit einer bestimmten Kostenstelle auslösen möchten. |
Fachgruppe | Wählen Sie hier eine Fachgruppe aus, wenn Sie nur die Aufträge von VI-Plänen mit einer bestimmten Fachgruppe auslösen möchten. (Die Fachgruppen-Information stammt natürlich aus dem jeweils zugewiesenen Arbeitsplan). |
Mit Klick auf OK wird die Auslösung und somit die Auftrags-Generierung gestartet.
Je nach Anzahl der zu erzeugenden Aufträge kann dieser Vorgang eine gewisse Zeit dauern. Ein Status-Balken informiert Sie über den Ablauf. Danach wird ein Protokoll auf dem Bildschirm angezeigt, in welchem Name und Umfang der Generierung ersichtlich sind und auf allfällige Fehler hingewiesen wird, wenn z.B. ein VI-Plan keine zugeordneten Objekte hat etc. Schliessen Sie dieses Fenster, wonach die Tabelle "Erstellte Aufträge" geöffnet wird. Die ausgelösten Aufträge erhalten zuerst automatisch den Status "Erstellt". Hier können Sie die einzelnen Aufträge anschauen und nach Bedarf editieren oder ergänzen, bevor Sie sie ausdrucken.