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Terminübersicht

Über das Menü [Planung] [Terminübersicht...] haben Sie die Möglichkeit, alle Termine aus den diversen terminabhängigen Planungsbereichen (VI-Pläne, Sammelwartungen, Schmierpläne und Bestellungen) in einer übersichtlichen Jahres-Darstellung anzeigen zu lassen.

Die Terminübersicht erlaubt Ihnen einerseits, jederzeit den Überblick über die Instandhaltungs- und weitere Aktivitäten in Ihrem Betrieb zu behalten. Andererseits können Sie direkt aus dieser Übersicht heraus notwendige Änderungen in der Planung vornehmen.

Bestimmen Sie zunächst im oberen Bildschirmbereich - rechts vom Drucken-Symbol -, welche Planungsbereiche Sie darstellen möchten (zu Beginn sind alle mit der jeweiligen Lizenz verfügbaren Bereiche dargestellt). Durch Deselektionieren des oder der Kontrollkästchen VI-Pläne, Sammelwartungen, Schmierpläne und/oder Bestellungen können Sie nun einzelne Bereiche ausblenden.

Darunter können Sie ganz links mittels der beiden Pfeiltasten von einem zum anderen Jahr vor- und zurückspringen. Rechts davon können Sie in den vier Auswahlboxen die Darstellung der Elemente - Sammelklasse, Betrieb, Abteilung - einschränken und/oder die Sortierung ändern. Als Sortierkriterien stehen Ihnen Was (Bestellung, Sammelwartungen, Schmierpläne, VI-Pläne), ID (nach Nummer der Datensätze), Name (alphanumerisch nach deren Namen), Termin (nach dem nächsten Auslösedatum oder dem Liefertermin vom ältesten zum am weitesten in der Zukunft liegenden Datum) oder Info (alphanumerisch nach der Spalte Info) zur Auswahl.

Ein Klick auf die Plus-Zeichen vor den Einträgen in der Liste ermöglicht Ihnen, die einem Datensatz zugeordneten Elemente darstellen zu lassen. Ebenfalls können Sie von jeder Zeile der Übersicht aus mittels Doppelklick auf die Zeile zu dem entsprechenden Datensatz springen, um zusätzliche Informationen zu erhalten oder Veränderungen vorzunehmen.

Im Weiteren bietet Ihnen die Schaltfläche Planung ändern die Möglichkeit, bei VI-Plänen und Schmierplänen direkt aus dieser Übersicht heraus die Intervalle und nächsten Auslösetermine anzupassen.

Die Darstellung lässt sich über das übliche Drucken-Icon auch in der aktuellen Bildschirm-Ansicht ausdrucken.

Die folgenden Daten sind pro Bereich massgebend, damit eine (korrekte) Darstellung in der Terminübersicht erfolgt, bezogen auf die Spalte Termin.

  • VI-Pläne: Nächster (Datum der nächsten Auslösung), Register Auslösung VI-Plan
  • Sammelwartungen: Sammelwartung Start-Jahr, Sammelwartung Start-Woche und Rhythmus in der Objekt-Detailmaske, Register Erweitert Objekt
  • Schmierpläne: Nächster (Datum der nächsten Auslösung), Register Allgemeines Schmierplan
  • Bestellungen, Reparaturen sowie Offertanfragen: Liefertermin (die Status 4 und 6 werden nicht dargestellt; massgebend ist der Liefertermin der Bestellungs-Detailmaske und nicht allfällige Liefertermine der einzelnen Bestell-Positionen!), Register Allgemeines Bestellung

Hinweis: Die Terminübersicht wird immer automatisch in jenem Jahr geöffnet, wo der älteste noch zu erledigende Eintrag besteht. Die Idee dahinter ist, dass - sofern beispielsweise alle alten VI-Pläne ausgelöst und somit abgearbeitet sind - die Terminübersicht immer im laufenden Jahr geöffnet wird. Sollte dies trotz einer disziplinierten Handhabung des DYNAwin-Planungsbereiches nicht der Fall sein, so nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf!

Achtung: Falls Sie mit dem Modul "Raumverwaltung" arbeiten und die Belegungsübersicht der Stockwerke oder der Räume öffnen, so wird die Terminübersicht geschlossen, d.h. Sie müssen sie bei Bedarf erneut öffnen. Terminübersicht und Belegungsübersicht(en) schliessen sich gegenseitig aus.