Diese Funktion ermöglicht Ihnen, einen einzelnen VI-Plan auszulösen, auch wenn dessen Auslösetermin noch nicht erreicht ist. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie eine bestimmte Tätigkeit, für die Sie einen VI-Plan erstellt (und somit das "Was, Wo und Wann" definiert) haben, einmalig vorziehen möchten.

Markieren Sie den Datensatz des VI-Plans, den Sie ausserplanmässig auslösen möchten und klicken Sie dann im oberen Bildschirmbereich auf die Schaltfläche Auslösen, oder wählen Sie im Optionsmenü [VI-Plan auslösen...].

Im folgenden Dialog sehen Sie zuoberst den Namen der Auftrags-Generierung: Bei jedem Generierungsvorgang wird zur eindeutigen Identifikation der ausgelösten Aufträge automatisch ein Name (bestehend aus Datum und Benutzername) zugeordnet.

Darunter ist in diesem Fall automatisch der Bereich Ausserplanmässige Aufträge eines spezifischen VI-Plans erzeugen angewählt. Im Feld darunter sehen Sie die Nummer des ausgewählten VI-Plans und daneben dessen Bezeichnung. Nachstehend ist im Feld Auslösetermin das aktuelle Datum eingetragen: Dieses können Sie nötigenfalls ändern. Mit Klick auf OK wird die Auslösung und somit die Auftrags-Generierung gestartet.

Danach wird ein Protokoll auf dem Bildschirm angezeigt, in welchem Name und Umfang der Generierung ersichtlich sind und auf allfällige Fehler hingewiesen wird, wenn z.B. ein VI-Plan keine zugeordneten Objekte hat etc. Schliessen Sie dieses Fenster, wonach die Tabelle "Erstellte Aufträge" geöffnet wird. Die ausgelösten Aufträge erhalten zuerst automatisch den Status "Erstellt". Hier können Sie die einzelnen Aufträge anschauen und nach Bedarf editieren oder ergänzen, bevor Sie sie ausdrucken.

Hinweis: Der untere Bereich dieses Dialogs - Aufträge nach entsprechenden VI-Plan-Vorgaben erzeugen - ist für die automatische Generierung von Aufträgen gemäss den in den VI-Plänen definierten Konditionen vorgesehen. Für die detaillierte Beschreibung dazu siehe Kapitel Aufträge auslösen.