Zur Vermeidung von Fehlern oder zeitlichen Abgrenzungsproblemen können Sie in Verbindung mit der Globalen Voreinstellung Rapport die Rapportierung soweit einschränken, dass beispielsweise nur innerhalb des letzten, noch nicht abgeschlossenen Monats rapportiert werden kann.

Wählen Sie dazu das Menü [Spezial] [Auswertungen] [Abschluss Rapportperiode].

Wenn Sie diese Funktion das erste Mal starten, werden Sie gefragt, ob Sie diese Funktion nutzen möchten. Wenn Sie Ja drücken, wird ein Eintrag gemacht, der 2 Monate rückwärts abschliesst. Das heisst, wenn Sie heute z.B. Mai haben, so wird der März und alle Monate davor abgeschlossen, und Sie können nur noch ab April rückmelden.

Nutzen Sie diese Funktion aber jeden Monat, wenn Sie den Vormonat abschliessen möchten. In den Feldern Periode von und bis sehen Sie die aktuelle Periode, in der rapportiert werden kann. Sie können die beiden Datumsfelder frei ändern, damit Sie nicht nur einen Monat abschliessen müssen. Gehen Sie auf Abschluss, und der Datumsbereich, den Sie eingetragen haben, wird geschlossen.

Als "Notbremse" gibt es noch die Schaltfläche Rückgängig, mit der Sie den letzten abgeschlossenen Monat wieder rückgängig machen können.