Stundenerfassung
Über das Menü öffnen Sie die Maske für die einfache und schnelle Erfassung Ihrer Arbeitsstunden. Die Stunden können aber auch über die Rückmeldung verbucht werden.
Mitarbeiter | Wenn Sie als Benutzer in der Mitarbeiter-Verwaltung eingetragen sind (d.h., wenn dort im Register 'Allgemeines' im Feld Benutzer Ihr DYNAwin-Login-Benutzername vermerkt ist), und Sie sich mit diesem Namen in DYNAwin eingeloggt haben, so wird hier automatisch Ihre Nummer und rechts (rot) Ihr Name eingetragen. |
Rückmeldung auf | Geben Sie hier an, ob Sie Stunden auf ein Objekt, eine Anlage oder einen Auftrag rückmelden wollen. Wählen Sie den entsprechenden Eintrag anschliessend entweder in der Auswahlbox rechts oder im Referenzfeld unten aus. Bei einem Objekt oder einer Anlage steht Ihnen rechts eine Suchfunktion zur Verfügung: Geben Sie mindestens drei aufeinander folgende Buchstaben des Namens ein (nicht zwingend den Anfang des Namens!) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche rechts davon. Nun werden in der Auswahlbox all jene Datensätze der entsprechenden Kategorie aufgelistet, die die Buchstabenkombination enthalten und Sie können den gewünschten Eintrag auswählen. |
Objekt / Anlage / Auftrag | Hier wird das zugehörige Element (Objekt, Anlage oder Auftrag) zugeordnet. Zum Vorgehen der Zuordnung siehe Referenz zuordnen. Die Referenz-Tabelle enthält jeweils jenen Datenbereich, der im Feld Rückmelden auf (oben) ausgewählt wurde. |
Kostenstelle | Hier wird die Kostenstelle des zugeordneten Objekts oder der zugeordneten Anlage angezeigt. |
Leistungsart | Hier wird eine Leistungsart zugeordnet. Zum Vorgehen der Zuordnung siehe Referenz zuordnen. |
Rückmeldetext | Hier können Sie einen Rückmeldetext eingeben. In der Auswahlbox rechts können Sie auch einen Textbaustein auswählen und durch Drücken der Schaltfläche in den Rückmeldetext übernehmen. Mit dem Button rechts davon können Sie diese Aktion bei Bedarf wieder rückgängig machen. |
Datum | Standardmässig erscheint hier das aktuelle Datum. Falls Sie Stunden für ein anderes Datum erfassen möchten, können Sie es ändern. Die Schaltfläche rechts ermöglicht Ihnen, sämtliche Stunderfassungs-Einträge eines bestimmten Datums in dieser Maske anzuzeigen. Hinweis: Wenn in den Voreinstellungen das Rapport-Datum eingeschränkt wurde, können hier nur innerhalb der gültigen Periode Stunden verbucht werden (siehe auch Globale Voreinstellung Rapport). |
Stunden | Geben Sie hier die Anzahl der geleisteten Stunden ein, die Sie rückmelden wollen. Achtung: Die Eingaben müssen dezimal erfolgen, das heisst beispielsweise "2h 30min" müssen mit "2.5" eingetragen werden! |
Eintrag speichern | Klicken Sie auf die Schaltfläche um die Stunden einzutragen. |
Tabelle | In der Tabelle wird nach dem Speichern der Eintrag mit den rückgemeldeten Stunden aufgeführt. Wenn Sie rechts neben Datum auf die Schaltfläche klicken, können Sie hier alle Einträge eines bestimmten Tages anzeigen lassen. |
Total eingetragene Stunden | Hier sehen Sie das Stunden-Total der in der Tabelle ersichtlichen Einträge. |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie einen Lagerausgang rückmelden möchten, um direkt die entsprechende Maske zu öffnen. |
Wenn Sie mit der Stundenerfassung fertig sind und generell Ihre Arbeit in DYNAwin erledigt haben, können Sie mit einem einfachen Klick auf diese Schaltfläche das Programm verlassen. Diese Option ermöglicht Ihnen, den PC schnell freizumachen, damit sich beispielsweise ein anderer Benutzer direkt einloggen kann (um seine eigenen Stunden etc. einzutragen). |
Hinweis: Auch Benutzer, welche nur über Leserecht für diese Option verfügen (und somit hier nichts erfassen können), können neu trotzdem die Tabelle benützen und eine Schnellsuche durchführen. So ist es möglich, die eingetragenen Stunden in einer bestimmten Periode aufzulisten und unter der Tabelle das Total anzuzeigen.