Mit dieser Option erhalten Sie eine Liste der Kosten pro Servicevertrag für alle Serviceverträge, die im entsprechenden Jahr bereits gestartet aber noch nicht abgelaufen sind. Massgebend sind somit die Felder Start-Datum, Ablauf-Datum, sowie (sinnvollerweise) Kosten/Jahr der einzelnen Serviceverträge (siehe auch Register Allgemeines Servicevertrag). Wenn kein Start-Datum eingetragen ist, so wird angenommen, dass der Servicevertrag in Kraft ist, er wird also trotzdem berücksichtigt.

Drücken Sie auf die Schaltfläche Kosten im oberen Bildschirmbereich oder wählen Sie den gleichnamigen Optionsmenü-Punkt. Geben Sie im folgenden Dialog das Jahr an, das ausgewertet werden soll (automatisch wird immer das laufende Jahr vorgeschlagen). Falls Sie das erste Kontrollkästchen Nur Serviceverträge aus Tabelle berücksichtigen anklicken, können Sie Einschränkungen in der Tabelle der Serviceverträge vornehmen und es werden nur die aktuell sichtbaren Datensätze in die Auswertung mit einbezogen. (Andernfalls werden alle Serviceverträge - unabhängig von etwaigen Einschränkungen - ausgewertet). Das zweite Kontrollkästchen Nur Serviceverträge mit Kosteneintrag (grösser Null) berücksichtigen ermöglicht Ihnen, alle Datensätze auszuschliessen, welche im Feld Kosten/Jahr nichts oder '0' eingetragen haben. Drücken Sie anschliessend OK um die Auswertung vorzunehmen.

Neben den standardmässigen Angaben, welche auf dem Auswertungsformular angezeigt werden (Servicevertrag, Bezeichnung, Kostenstelle und Kosten) werden zuunterst links auch die Anzahl berücksichtigter Serviceverträge sowie die Durchschnittskosten pro Servicevertrag aufgeführt:

Hinweis: Beim Start-Datum und Ablauf-Datum eines Servicevertrag ist das Jahr massgebend. Das heisst, bei einem Servicevertrag der z.B. am 31.03.2011 abläuft werden bei der Auswertung für das Jahr 2011 die Kosten trotzdem zu 100% berücksichtigt!