Nummer
(15 Stellen)

Die Nummer eines Servicevertrages dient der Zuordnung, Identifizierung und Kategorisierung der Vereinbarung.

Zur leichteren Eingabe einer neuen Nummer steht ein Hilfsmittel zur Verfügung:

Durch Doppelklick auf das Eingabefeld Nummer erscheint die höchste zuletzt vergebene Nummer. Wenn zuerst der Beginn eines Nummernstammes eingegeben wird, erscheint die höchste vergebene Nummer innerhalb dieses Stammes.

Beispiel

Ermittlung der höchsten Nummer des Nummernstammes [3.02.]:

• Eingabe: 3.02.
• Doppelklick
• Resultat: 3.02.045
• Um eine fortlaufende Nummer für diesen Nummernstamm einzugeben, ändern Sie 5 zu 6, so dass Sie die Nummer 3.02.046 erhalten.

Typ
(2 Stellen)

Geben Sie hier eine Typen-Bezeichnung für diesen Servicevertrag ein. Dies ermöglicht Ihnen, die Serviceverträge in Kategorien einzuteilen.

Bezeichnung
(40 Stellen)

Hier wird der Name des Servicevertrages eingegeben.

Zweck
(40 Stellen)

Definieren Sie hier den Zweck des Servicevertrages.

Firma

Hier wird die Adresse der Fremdleistungs-Firma zugeordnet. Zum Vorgehen der Zuordnung siehe Referenz zuordnen. Zur Verwendung von Adressen siehe Adressen.

Kostenstelle

Hier wird eine Kostenstelle zugeordnet. Zum Vorgehen der Zuordnung siehe Referenz zuordnen. Zur Verwendung von Kostenstellen siehe Definitionen.

Betrieb

Hier wird ein Betrieb zugeordnet. Zum Vorgehen der Zuordnung siehe Referenz zuordnen. Zur Verwendung von Betrieben siehe Definitionen. Dieses Feld kann bereits abgefüllt sein, sofern Sie als Benutzer einem von mehreren Betrieben fix zugewiesen sind.

Kosten/Jahr

Definieren Sie hier die jährlichen Kosten des Servicevertrages. Im Auswahlfeld rechts können Sie allenfalls eine Fremdwährung auswählen; ebenfalls steht Ihnen der Währungsrechner zur Verfügung (siehe auch Währungen). Dieses Feld ist massgebend, wenn Sie eine Auswertung der Servicevertrags-Kosten erstellen möchten (siehe auch Kosten Serviceverträge).

Start-Datum

Geben Sie hier das Start-Datum des Servicevertrages an (Format TT.MM.JJJJ).

Intervall
(2 Stellen)

Hier haben Sie die Möglichkeit, das Intervall der Fremdleistung zu definieren, z.B. die Firma kommt 4-mal jährlich.

Faktura-Datum

Geben Sie hier das Faktura-Datum des Servicevertrages an (Format TT.MM.JJJJ).

Kündigungsfrist in Monaten

Geben Sie hier die Kündigungsfrist des Servicevertrages in Monaten an.

Ablauf-Datum

Geben Sie hier das Ablauf-Datum des Servicevertrages an (Format TT.MM.JJJJ). Dieses Feld ist massgebend, wenn Sie eine Auswertung der Servicevertrags-Kosten erstellen möchten: Dabei werden nur jene Serviceverträge berücksichtigt, die noch nicht abgelaufen sind (siehe auch Kosten Serviceverträge).

Status

Geben Sie an, welchen Status der Servicevertrag hat. Die möglichen Status sind Aktiv oder Inaktiv. Bevor Sie einen Servicevertrag "inaktiv" stellen, vergewissern Sie sich am besten, dass selbiger abgelaufen ist und keine Leistungen von der betroffenen Fremdleistungsfirma für diesen Vertrag mehr ausständig sind bzw. rückgemeldet werden müssen. Für detailliertere Angaben zur Status-Wahl siehe auch Inaktive anzeigen.