Diese Funktion steht nur dem System-Administrator zur Verfügung und wird über das Menü [Spezial] [Datenbank] [Datensätze löschen...] aufgerufen. Hier können Sie mehrere Datensätze auf einmal löschen - mit allen damit zusammenhängenden Vor- und Nachteilen! Beachten Sie bitte, dass beim Löschen nichts zwischengespeichert wird. Die gelöschten Datensätze können deshalb nur anhand einer separaten Datensicherung wieder rückgängig gemacht werden, was es als absolut ratsam erscheinen lässt, dass Sie vor der Nutzung dieser Funktion eine Sicherungskopie der Datenbank erstellen.

Wie lässt sich diese Funktion nun sinnvoll nutzen? Wenn Sie zum Beispiel eine Anlage verkauft haben, die nicht mehr auf der Liste erscheinen darf, müssen Sie natürlich auch die zugeordneten Objekte löschen können. Damit Sie nicht jeden Datensatz einzeln löschen müssen, können Sie hier wie nachfolgend beschrieben mehrere Objekte miteinander löschen.

Der Nachteil liegt aber leider darin, dass hinter dieser Löschfunktion keine strukturelle Prüfung Ihrer Angaben stattfindet, die Sie vor allfällig ungewünschten Löschungen warnen könnte. Ein Objekt hat zum Beispiel zugeordnete VI-Pläne, diese Zuordnungen werden weiterhin in der Datenbank bleiben, wenn Sie diese nicht auch löschen.

Wählen Sie in der ersten Auswahlbox die Tabelle aus. In der zweiten Auswahlbox werden die Spalten zu dieser Tabelle aufgelistet: Wählen Sie jene aus, nach der Sie löschen möchten. In der Auswahlbox Suchbedingung wählen Sie, wie die Bedingung lauten soll. Nun wird das Feld Suchbegriff 1 (und - je nach Suchbedingung - ebenfalls Suchbegriff 2) aktiv, in welchem Sie den gewünschten Begriff eingeben und danach OK drücken.

Möchten Sie beispielsweise alle Adressen löschen, bei denen in der Anrede "Firma" enthalten ist, wählen Sie im Feld Tabelle "Adresse", unter Spalte "Anrede" und stellen die Suchbedingung auf "gleich" und geben dann im Feld Suchbegriff 1 das Wort "Firma" ein. Wenn Sie nun OK drücken, erscheint eine Meldung, wieviele Datensätze basierend auf dieser Auswahl zu löschen wären. Wenn Sie hier Ja drücken, werden diese Datensätze unwiderruflich gelöscht. Sie können hier aber auch Nein anklicken, wenn Sie sehen, dass damit zuviele Datensätze gelöscht würden oder Sie den Vorgang einfach abbrechen möchten.