Anbieter

Hier sind Name, Zusatz und Ort aus dem Register 'Adresse' ersichtlich.

Art

Wählen Sie hier Ersatzteile, Material oder Betriebsmittel - je nachdem, bei welcher Artikelart Sie Zuordnungen vornehmen möchten. Die Tabelle Verfügbar gleich darunter wird dann die Einträge der gewählten Artikelart enthalten.

Verfügbar

Hier sind alle Artikel der gewählten Art aufgelistet, die noch zugeordnet werden können.

Detail

Mit dem Button Detail können Sie die Detailmaske des angewählten Artikels öffnen um zusätzliche Informationen zu erhalten, beziehungsweise Änderungen vorzunehmen.

Neu

Falls der gewünschte Artikel noch nicht erfasst ist, können Sie ihn durch Klicken auf Neu hier direkt eintragen.

Produkteliste

Die Schaltfläche Produkteliste ermöglicht Ihnen, die aktuelle (Firmen-) Adresse mit allen zugeordneten Artikeln auszudrucken. Auf dem Formular sind die folgenden Informationen ersichtlich: Artikelnummer, Bezeichnung, Bestellnummer und Preis.

Zugeordnet

Hier werden die Zuordnungen angezeigt, die bereits vorgenommen worden sind (von allen drei Artikel-Arten).

Zuordnen

Suchen Sie den Artikel, der zugeordnet werden soll:

Für die Tabelle in der oberen Hälfte steht Ihnen die Schnellsuchfunktion zur Verfügung oder Sie blättern mit Hilfe der Scroll-Bar, bis der gewünschte Anbieter in der Tabelle Verfügbar (d.h. vorhandene Artikel) angezeigt wird.

• Sobald der richtige Datensatz angezeigt wird, markieren Sie den Datensatz.
• Entweder machen Sie einen Doppelklick auf den markierten Datensatz oder Sie klicken auf die Schaltfläche mit dem (einfachen) Pfeil nach unten.
• Selbstverständlich können Sie auch mehrere Artikel gleichzeitig durch Markieren und anschliessendes Klicken auf den einfachen Pfeil nach unten zuordnen. Der doppelte Pfeil nach unten ordnet hingegen sämtliche vorhandenen Artikel (ohne vorherige Markierung) zu.

Die Zuordnung wird in der unteren Bildschirmhälfte angezeigt.

Zuordnung
entfernen

Blättern Sie mit Hilfe der Scroll-Bar, bis der gewünschte Artikel in der unteren Tabelle Zugeordnet (d.h. zugewiesene Artikel) angezeigt wird.

• Sobald der richtige Datensatz angezeigt wird, markieren Sie den Datensatz.
• Entweder machen Sie einen Doppelklick auf den markierten Datensatz oder Sie klicken auf die Schaltfläche mit dem (einfachen) Pfeil nach oben. Sicherheitshalber werden Sie noch gefragt ob Sie die Zuordnung wirklich entfernen möchten.
• Selbstverständlich können Sie auch die Zuordnung mehrerer Artikel gleichzeitig durch Markieren und anschliessendes Klicken auf den einfachen Pfeil nach oben aufheben. Der doppelte Pfeil nach oben entfernt hingegen sämtliche zugeordneten Artikel (ohne vorherige Markierung).

Bestell-Nummer
(60 Stellen)

Hier wird die Bestell-Nummer des Artikels, die die Firma der angewählten Adresse verwendet, eingegeben.

Bestell-Nummer alt
(60 Stellen)

Wenn die Bestell-Nummer des Artikels bei der Adresse (beim Anbieter) geändert hat, dann können Sie zwecks Nachverfolgbarkeit hier die frühere Bestell-Nummer eintragen. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts, so dass die oben im Feld Bestell-Nummer eingetragene Nummer automatisch hierhin verschoben wird und Sie oben die neue Nummer eintragen können.

Lieferfrist in Wochen

Geben Sie hier die Lieferfrist in Wochen für diesen Artikel ein (Angabe dieses Anbieters oder Erfahrungswert).

Anbieter aktiviert

Wenn Sie für diesen Artikel mit der 'Bewirtschaftung' arbeiten (siehe Register Artikel Artikel) ist es wichtig, dass ein Anbieter als 'Aktivierter Lieferant' definiert ist; ansonsten würde beim Bestellvorschlag und der Bestellung dieser Artikel nie erscheinen. Markieren Sie dazu in der unteren Tabelle den gewünschten Artikel und klicken Sie dann dieses Kontrollkästchen an.

Spezifikation
(30 Stellen)

Hier können Sie diesen Artikel (beim aktuellen Anbieter) näher spezifizieren, z.B. ein Merkmal eingeben, das ihn von den analogen Artikeln der anderen Anbieter unterscheidet.

Hersteller
(100 Stellen)

Wählen Sie in dieser Auswahlbox den Hersteller des Artikels aus oder, falls er noch nicht vorhanden ist, definieren Sie ihn hier.

Preis
(8 Stellen)

Geben Sie hier den Artikelpreis ein. In der nebenstehenden Auswahlbox können Sie, wenn nötig, die Währung umstellen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Fremdwährungs-Funktion für Ihren Betrieb aktiviert ist (siehe auch Globale Voreinstellung Währung, respektive Währungen). Im grauen Bereich rechts erscheint der Betrag umgerechnet in die standardmässig definierte Währung. Falls Sie einen Artikelpreis von einer Fremdwährung in die standardmässig definierte Währung umrechnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts um den sogenannten 'Währungsrechner' zu öffnen. Im folgenden Dialog geben Sie im Feld Betrag den Fremdwährungs-Preis ein und wählen in der Auswahlbox Währung die entsprechende Fremdwährung (z.B. USD) aus. Im Feld Basis-Betrag erscheint nun der umgerechnete Artikelpreis in der als Standard definierten Währung (z.B. CHF). Um diesen zu kopieren (und anschliessend ins Preis-Feld der Artikel-Detailmaske einzufügen) klicken Sie unten auf .