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Hier sind Name, Zusatz und Ort aus dem Register 'Adresse' ersichtlich.

Dokumentenver- waltung (Tabelle)

Hier können Sie externe Dokumente als Verknüpfung einer Adresse zuweisen.

Die erste Schaltfläche ist zum Ausdrucken der Adresse mit den "Dokumenten" (siehe auch Masken). Dabei wird nur die aktuelle Adresse mit allen Einträgen ausgedruckt.

Wenn Sie einen neuen Eintrag machen wollen, drücken Sie die Schaltfläche mit dem Neu-Zeichen, es wird dann eine Zeile mit einem Pfeil vorne generiert, und gleichzeitig wird ein Dialog Datei auswählen gezeigt. Wählen Sie die entsprechende Datei aus und drücken Sie Öffnen. Die Datei wird mit dem ganzen Pfad in die erste Spalte Datei der Tabelle eingefügt. In der Spalte Bemerkungen können Sie noch ein paar Hinweise oder Stichworte zu dieser Datei hinzufügen.

Die Dokumente werden nicht im Programm selbst gespeichert, sondern es wird nur der Ort referenziert, wo die Datei gespeichert ist. Es empfiehlt sich, das Thema Dokumentenverwaltung organisatorisch optimal einzurichten, indem man z.B. ein Verzeichnis anlegt, auf welches alle Benutzer zugreifen können, und dass alle Dateien in vorbestimmten Verzeichnissen abgelegt werden müssen.

Mit der Schaltfläche rechts von Neu kann man einen bestehenden Eintrag ändern. Die Schaltfläche rechts von Eintrag ändern ist zum Löschen eines bisherigen Eintrages. Wählen Sie den Eintrag aus der Tabelle aus und drücken Sie Löschen, speichern Sie die Maske, und der Eintrag verschwindet.

Die letzte Schaltfläche schlussendlich ist zum Kopieren eines Eintrages.