Die Bestellung bildet die Basis der eigentlichen Artikel- respektive Fremdleistungsbestellung in DYNAwin. In der hier behandelten obersten Tabelle Bestellungen der Bestellverwaltung werden in der Detailmaske übergeordnete Definitionen gemacht, die noch nichts mit dem einzelnenArtikel (Ersatzteil, Material oder Betriebsmittel) zu tun haben. So wird hier zum Beispiel der Lieferant bestimmt.

Da eine Bestellung in der Regel direkt nach dem Ausdruck gefaxt wird, ist jedes Bestellformular, welches durch das Bestellverwaltungsmodul ausgedruckt wird, speziell auf eine Firma zugeschnitten. Falls Ihr Formular nicht mehr dem aktuellen Erscheinungsbild oder der Corporate Identity Ihrer Firma entspricht, melden Sie uns bitte die entsprechenden Änderungswünsche, damit wir die Anpassungen für Sie vornehmen können.

Fast alle Felder in der Bestellungs-Maske können via globale Voreinstellungen als Standard definiert werden, was aber nicht heisst, dass Sie die Felder nicht auch noch manuell und individuell Ihren Wünschen und Bedürfnissen entsprechend anpassen können (siehe Globale Voreinstellungen Bestellung 1 und Bestellung 2). Die Standarddefinition via globale Voreinstellungen macht hauptsächlich dann Sinn, wenn Sie die Bestellungen automatisch generieren lassen oder einen Artikel aus der Artikeltabelle bestellen.

Es gibt verschiedene Wege, eine Bestellung zu erfassen:

• Automatisch
  in der Bestellverwaltung über den Optionsmenü-Punkt [Bestellungen generieren...], wobei die Lagerbestände anhand der Artikelliste auf ihren Bestellpunkt kontrolliert werden. (Siehe Bestellungen generieren).
• Manuell
  in der Artikelverwaltung über den Optionsmenü-Punkt [Artikel bestellen] einen oder mehrere Artikel bestellen. (Siehe Artikel bestellen).
• Manuell 
  innerhalb der Bestellverwaltung, indem Sie beispielsweise mittels der INS-Taste eine neue Bestellung eröffnen. Dabei werden die vordefinierten Felder in der Bestellungs-Maske abgefüllt. Darunter sehen Sie in der Bildschirmmitte die Tabelle Bestell-Position (die die einzelnen Artikel oder Fremdleistungen enthält, welche in einer Bestellung zusammengefasst sind und mit dieser bestellt werden) und zuunterst die Tabelle Wareneingang (wo die verschiedenen Wareneingänge pro Bestell-Position angezeigt werden).

Hier die wichtigsten Grundvoraussetzungen für das Bestellen eines bestehenden Artikels:

• Die Globalen Voreinstellungen betreffend Bestellverwaltung müssen ausgefüllt sein. Siehe dazu Globale Voreinstellung Bestellung 1 und Globale Voreinstellung Bestellung 2.
• Jeder DYNAwin-Benutzer, der mit Bestellungen arbeitet, muss in der Personalverwaltung im Feld Benutzername eingetragen sein, da eine Bestellung immer Vor- und Nachname enthält, welche aus der Mitarbeiter-Tabelle entnommen werden. Siehe dazu Register Allgemeines Mitarbeiter.
• Der Artikel muss in der Artikelverwaltung erfasst sein.
• Der Artikel muss mindestens einen aktivierten Anbieter - d.h. einen Lieferanten - enthalten (siehe auch Anbieter Artikel).
• Der Artikel muss eine Bestellmenge "grösser 0" enthalten.

Wichtig: Wenn Sie möchten, dass insbesondere die Lagermengen und die Lagerwerte mit den Bestellungen und Wareneingängen automatisch errechnet und angepasst werden, stellen Sie sicher, dass in den einzelnen Artikeln das Kontrollkästchen Bewirtschaftung aktiviert ist! (Siehe auch Register Artikel Artikel).

In diesem Kapitel wurde der oberste Teil der Bestellverwaltung (Tabelle Bestellungen) behandelt. Sofern Sie detaillierte Informationen zu den weiteren Hauptbereichen der Bestellverwaltung erhalten möchten, verweisen wir Sie auf folgende Kapitel:

• Bestell-Position (Artikel oder Fremdleistungen zur einzelnen Bestellung erfassen und bearbeiten)
• Wareneingang (Lieferungen der Bestell-Positionen einbuchen)